וורדפרס היא מערכת ניהול תוכן הגדולה והפופולרית בעולם, ואת האמת די בצדק. וורדפרס מאפשרים לבעלי האתר שליטה מלאה, בקרה על הנעשה וגמישות מצוינת בכל הנוגע לאתר. בין אם בניתם את האתר בעצמכם ובין אם חברת בניית אתרים בנתה עבורכם אתר האתר וכעת אתם מעוניינים להכיר את הוורדפרס כאן במדריך נדבר על איך משתמשים בוורדפרס, איך מתמצאים באתר, איך מתקינים תוספים, עורכים פוסטים, מוחקים עמודים ומגדירים נכון את האתר. מתחילים.
איך משתמשים בוורדפרס – לוח הבקרה
לפני שנסביר איך משתמשים בוורדפרס, חשוב לציין: ישנם פיצ'רים רבים ותוספים מותקנים אצלכם באתר, וכאן במדריך נעבור על הבסיס של הוורדפרס ולא סקירה על כלל התוספים וההרחבות הקיימות באתר.
התחברות לממשק הניהול
כדי להתחבר לממשק הניהול יש להזין את כתובת האתר המלאה ולהוסיף wp-admin. למשל:
https://website-example.co.il/wp-admin
יש להזין שם משתמש וסיסמה אותם הגדרתם ביצירת האתר. במידה ואתם לא זוכרים את הסיסמה, ניתן בכל שלב לאפס את הסיסמה עם המייל, והיא תשלח אליכם עם קישור לאיפוס סיסמה.
לוח הבקרה
עם ההתחברות לממשק הניהול, תקבלו את מסך לוח הבקרה ובו הלשוניות המרכזיות איתם תוכלו לנהל את הוורדפרס.
אתר בסיסי יכיל את הלשוניות הבאות, ומיד נסקור כל אחת מהן בנפרד:
- לוח הבקרה
- שדרוגים
- פוסטים
- מדיה
- עמודים
- תגובות
- עיצוב
- תוספים
- משתמשים
- כלים
- הגדרות
במידה וישנם תוספים אחרים מותקנים כמו אלמנטור למשל, יתווספו הלשוניות של אותם התוספים.
במדריך בניית אתרים באלמנטור אנו מסבירים על אופן השימוש באלמנטור.
שדרוגים
כאשר משתמשים בתוספים באתר, מידי תקופה בעלי התוסף יעדכנו את קבצי התוסף. לרוב אלו יהיו שדרוג פיצ'רים ופונקציות של התוסף או שדרוג קבצי אבטחת מידע כמו למשל במקרים בהם נתגלו חורי אבטחה בקבצי התוסף.
וורדפרס מאפשרים גם לבצע שדרוגים אוטומטיים של התוספים באתר, אבל ההמלצה היא שלא לעדכן אוטומטית תוספים בשל העובדה כי לעיתים שדרוגים מסוימים עלולים להתנגש עם קבצי קוד אחר ולהפיל את האתר בלי שתבחינו בכך.
מעבר לזה רצוי לוודא כי יש גיבוי לקבצי האתר בטרם תבצעו את השדרוגים, כדי שגם אם האתר ייפול כתוצאה משדרוג האתר, תוכלו לשחזר גיבוי ולהשיב את האתר לקדמותו.
שדרוג ידני של התוספים
כדי לשדרג ידנית את התוספים, יש לבחור את התוספים – ניתן גם לסמן את כל התוספים עבור העדכון.
לאחר שדרוג התוספים ניתן לשדרג גם את קבצי התבנית באתר, באמצעות סימון התבניות לעדכון.
שימו לב: בזמן שדרוג התוספים אין לגעת כלל באתר עד לסיום מלא של שדרוג התוספים או התבניות.
פוסטים
בלחיצה על לשונית פוסטים יופיעו רשימת הפוסטים באתר, ותוכלו לערוך, למחוק או לצפות בפוסטים. מעבר לכך ניתן גם ליצור פוסט חדש ע"י לחיצה על לשונית "פוסט חדש".
יצירת ועריכת פוסט
יצירה או עריכת פוסט הם פשוטים וקלים לשימוש ואפילו מזכירים מעט קובץ וורד פשוט. כדי ליצור פוסט בצורה תקנית יש להוסיף את הדברים הבאים:
- כותרת הפוסט – כמה מילים על מה הפוסט ידבר. למשל: מדריך איך משתמשים בוורדפרס
- תוכן הפוסט – התוכן שיופיע בתוך הפוסט, כמו למשל עדכונים על מוצרים חדשים שהגיעו, שירותים חדשים שהוספתם בעסק, זמני פעילות לקראת החגים, מדריכים ושיתוף מידע מקצועי וכיוצ"ב.
בתוך תוכן הפוסט ניתן להדגיש חלקים מסוימים בפוסט, להוסיף תמונות בתוך התוכן, לשלב סרטונים מיוטיוב, להוסיף ציטוטים, הטמעות קוד והרשימה עוד ארוכה אותה תוכלו לראות באמצעות לחיצה על כפתור + עיין בהכל - קטגוריות – בצד שמאל של העמוד תוכלו לשייך את הפוסט לקטגוריה חדשה. למשל פוסט שמדבר על הנגשת אתרים, יופיע תחת קטגוריית "מדריכים", או פוסט שמעדכן על זמני פעילות שונים, יופיע תחת קטגוריה "עדכונים".
ניתן ליצור קטגוריות חדשות ע"י לחיצה על הוספת קטגוריה, אך רצוי שיהיו מספר קטן ומצומצם של הקטגוריות באתר - תגיות – וורדפרס מאפשרים גם להוסיף תגיות לפוסט. למשל פוסט שמדבר על איפור ערב, ניתן להוסיף תגיות "איפור קבוע", "איפור לנערות", "איפור מקצועי" וכיוצ"ב. אני נוהג שלא להשתמש בתגיות
- תמונה ראשית – לכל פוסט רצוי להוסיף תמונה ראשית שהיא תופיע בתצוגה המקדימה של האתר למשל בשיתוף בווטסאפ או בפייסבוק
- תצוגה מקדימה – וורדפרס מאפשרים לכם לצפות איך יראה הפוסט עוד בטרם תפרסמו אותו. יש ללחוץ על תצוגה מקדימה למעלה בצד שמאל ולבחור בסוג התצוגה המקדימה
- פרסום – לסיום יש לפרסם את הפוסט החדש. במידה וערכתם פוסט קיים, יש ללחוץ על עדכון (למעלה בצד שמאל)
אם אתם משתמשים בתוסף יוסט, יש לעדכן גם את פרטי היוסט ולהוסיף טייטל ודסקריפשן רלוונטיים לפוסט.
מדיה
לשונית מדיה מאפשרת לכם לראות את קבצי המדיה באתר, הכוללים תמונות, סרטונים, קבצי PDF או כל סוג קובץ אחר שהעלאתם לאתר.
בנוסף, תוכלו לעלות מדיה חדשה מתוך המחשב או המכשיר הנייד שלכם.
עמודים
עמודי וורדפרס מתפקדים די דומה לפוסטים, ההבדל המרכזי הוא בכך שעמודים הם יותר סטטיים וקבועים באתר, כמו למשל עמוד הבית, אודות ויצירת קשר, ואילו פוסטים הם מידע שוטף שעולה בבלוג באתר שלכם.
עריכת עמודים דומה בדיוק לעריכת פוסטים, כך גם יצירת עמוד חדש. במקרים בהם העמודים נערכו באמצעות כלים ויזואלים כמו למשל אלמנטור או VC, תצטרכו לערוך את העמוד ע"י לחיצה על עריכה באמצעות אלמנטור.
תגובות
אתרים רבים מאפשרים לגולשים להגיב על פוסטים, לשאול שאלות וכיוצ"ב. במידה ותאפשרו תגובות בפוסט, אלו יגיעו אל לשונית תגובות ותוכלו לערוך את התגובות, לאשר או למחוק תגובות שאינם הולמות.
בהגדרות דיון תוכלו להחליט מי יוכל להגיב, האם תגובות יאושרו באופן אוטומטי וכו'.
עיצוב
אין הכוונה לעיצוב האתר, אלא ברוב המקרים רק לעריכת פרטי האתר בתבנית עליה האתר יושב.
לחיצה על עיצוב תוביל אתכם לתבניות המותקנות באתר, ושם תוכלו לערוך את פרטי התבנית הכוללים בין היתר התאמה אישית של:
- פרטי האתר
- תפריטים
- הגדרות עמוד ראשי
- הדר ופוטר
- התאמת CSS
בחלק מהתבניות התווספו גם עריכת ווידג'טים, צבעים ועוד.
תפריטים
כאן תוכלו לערוך תפריטים קיימים, ולהגדיר אילו לשוניות יופיעו בתפריטי הניווט באתר. בנוסף תוכלו ליצור תפריטים חדשים מותאמים אישית הכוללים הוספת:
- עמודים מתוך רשימת העמודים באתר
- פוסטים מתוך הרשימה
- קטגוריות
- קישורים מותאמים אישית
באתרי מכירות יתווספו גם מוצרים וקטגוריות מוצרים.
עורך קבצי תבנית
בלחיצה על לשונית עורך קבצי תבנית תקבלו אזהרה ששימוש לא נכון עלול לשבור את נראות האתר, ולכן עליכם להקפיד להשתמש בזה רק אם אתם יודעים מה אתם עושים.
תוספים
היתרון הגדול של וורדפרס הוא הגמישות הגדולה, שמגיעה בעיקר בזכות חנות התוספים הגדולה של וורדפרס. בלחיצה על תוספים תקבלו את רשימת התוספים המותקנים באתר, וכאן תוכלו להפעיל או לכבות תוסף מסוים וכן למחוק תוסף קיים.
שימו לב: כיבוי או מחיקת תוספים צריכה להיעשות רק אם אתם בקיאים במהות התוסף ובמה הוא עושה באתר. מחיקת תוספים מהותיים עלולים להוביל לנזק באתר.
הוספת תוסף חדש
חנות התוספים של וורדפרס היא עצומה, ומאפשרת לכם להוסיף כמעט כל דבר העולה על רוחכם. כדי להתקין תוסף חדש יש לחפש את שם התוסף או סוג הפיצ'ר אותו תרצו להוסיף, לעשות התקנה ולהקליק על הפעלת התוסף.
יש לבחון כל תוסף לפני התקנתו. להבין מה התוסף עושה, האם הוא תומך בגרסת הוורדפרס שלכם והאם התוסף הוא חינמי או בתשלום. כמו כן רצוי לבדוק כמה התקנות יש לתוסף ומה דירוג ההמלצות שיש לאותו תוסף. ככל שיש לתוסף כמות גדולה של התקנות ודירוג כוכבים גבוה, כך תוכלו להיות רגועים כי התוסף אמין.
אפשרות נוספת: ניתן לעלות תוסף בצורה ידנית ע"י הקלקה על העלאת תוסף, יש לבחור את תיקיית התוסף (ZIP), להתקין ולהפעיל את התוסף.
משתמשים
וורדפרס מאפשרת לכם להוסיף אנשים חדשים שינהלו אתכם יחד את האתר. בלחיצה על משתמשים תקבלו את רשימת המשתמשים הקיימים באתר, אותם תוכלו לערוך, לשנות הרשאות, לאפס סיסמה, או למחוק משתמשים קיימים.
בנוסף תוכלו להוסיף משתמש חדש ע"י לחיצה על לשונית משתמש חדש. יש למלא את שם המשתמש (אותיות באנגלית ללא מרווחים), להוסיף את כתובת המייל של המשתמש החדש, למלא פרטי מידע אודות המשתמש ולבחור את הרשאת המשתמש וכאן יש מספר סוגי הרשאות:
- מנוי – ההרשאה הנמוכה ביותר, והיא מיועדת בעיקר עבור לקוחות באתרי מכירות שבהם הלקוח יוכל לצפות בהזמנות שלו באתר ולערוך את הפרטים האישיים שלו בלבד
- תורם – הרשאת תורם מאפשרת בנוסף גם להוסיף או לערוך פוסטים של המשתמש עצמו בלבד
- כותב – יכול גם למחוק פוסטים שהוא כתב, לעלות מדיה חדשה לאתר ויש להם גם מעט גישה ללוח הבקרה
- עורך – עורך יכול בנוסף להוסיף, לערוך למחוק פוסטים ועמודים שלו ושל אחרים. ליצור, לערוך ולמחוק קטגוריות, תגיות ותגובות באתר
- מנהל – יכול לעשות הכל כולל בין היתר לערוך קבצי קוד באתר, למחוק משתמשים, להתקין תוספים וכו'
לסיום יש ללחוץ על משתמש חדש ובו ברגע המשתמש יקבל מייל חדש עם פרטי גישה לאתר ועם קישור לאיפוס סיסמה עבור כניסה ללוח הבקרה באתר.
כלים
הגדרות כלים הן פשטניות ומתמקדות בעיקר בכל מה שקשור לייצוא וייבוא פוסטים או מדיה מאתרים אחרים.
פיצ'ר חדש יחסית של וורדפרס, נקרא בריאות האתר (Site Health) והוא נותן מידע בסיסי על תיקונים שיש לבצע באתר.
הגדרות
שימוש לא נכון בהגדרות האתר עלול להוביל לנפילת האתר, ולכן יש להקפיד על שימוש נכון בהגדרות האתר:
- כללי – תוכלו לערוך את שם האתר, מייל של הנהלת האתר, להגדיר את תפקיד ברירת המחדל של המשתמשים באתר, לבחור את שפת המערכת (כמעט כל השפות זמינות בוורדפרס), לבחור אזור זמן ומבנה תאריך
- כתיבה – תוכלו להגדיר קטגוריות ברירת מחדל לפוסטים, סוג תוכן ברירת מחדל (פסקה, כותרת, ציטוט וכיוצ"ב), והגדרות שרתי דואר היוצאים מתוך הוורדפרס
- קריאה – הגדרות דף הבית ודף בלוג (עמוד פוסטים), כמה פריטים יופיעו בפיד והאם יוצגו תוכן מלא או רק תקציר של הפוסטים.
בנוסף, וורדפרס מאפשר חסימה של האתר (NoFollow) עבור מנועי החיפוש. במידה והאתר באוויר שימו לב שהתיבה תישאר לא מסומנת כדי לאפשר לגוגל ולאחרים לסרוק ולאנדקס את האתר - דיון – אלו הגדרות שקשורות לתגובות גולשים, האם לאפשר להגיב, למי לאפשר להגיב, מה המשתמש ימלא בטופס תגובה, האם לקבל התראות על תגובות גולשים ועוד
- מדיה – הגדרות פשוטות הקשורות לתמונות ממוזערות והגדלים שלהם
- מבנה קישורים – לכל פוסט או עמוד שעולים לאתר יש כתובת URL ייחודית. וורדפרס מאפשרים לכם לשנות את מבנה הקישורים, כלומר: האם לאפשר כתובת URL לפי סדר מסוים, או לפי שם העמוד וכיוצ"ב.
שימו לב: בכל אתר יש לרוץ על מבנה מסוים בלי לשנות את מבנה הקישורים באמצע הדרך. שינוי מבנה הקישורים עלול להפוך את כל הקישורים באתר לקישורים שבורים ולשגיאות 404 שיקח זמן לתקן אותם. ברגע שהחלטתם בעת בניית האתר לרוץ על מבנה קישורים מסוים, תישארו איתו עד הסוף - פרטיות – תוכל להגדיר את עמוד מדיניות פרטיות
איך משתמשים בוורדפרס – לסיכום
לא מעט לקוחות פונים אלינו ושואלים איך משתמשים בוורדפרס, אבל למעשה התמצאות בוורדפרס היא פשוטה יחסית ודורשת בעיקר היכרות עם המערכת. רצוי לא לגעת בהגדרות ליבה של המערכת, כמו קבצי קוד, הגדרות הוורדפרס או מבנה הקישורים באתר. שימוש שוטף הוא בעיקר בהוספת ועריכת פוסטים ועמודים, שהם נעשים בצורה פשוטה וקלה ודומה לקובץ וורד.
לכל שאלה, אנחנו כאן זמינים עבורכם 🙂
